Pas op: geen of verouderd MJOP komt veel VvE's duur te staan

Heeft uw VvE geen meerjarenonderhoudsplan (MJOP)? Of is deze wel gemaakt, maar wordt het eigenlijk niet gebruikt? Dan bent u niet de enige. Veel VvE’s hebben wel een MJOP, maar doen er in de praktijk weinig mee. Of ze stellen het uit, omdat het voelt als extra werk. Tot het moment dat er iets misgaat. 

Zonder actief onderhoudsplan neemt de kans op schade, onverwachte kosten en discussies binnen de VvE onnodig toe. Dat is jammer, omdat die situaties makkelijk te voorkomen zijn. In dit artikel leggen we uit waarom geen of een verouderd MJOP veel VvE’s achteraf duur komt te staan.

Waarom veel VvE’s geen (actief) MJOP hebben

“We zijn een kleine VvE, dat is voor ons niet nodig.” Of “Het kost tijd en geld, terwijl er nu niets speelt.” Er worden verschillende redenen gegeven door VvE’s die geen actief MJOP hebben. 

Ze maken het MJOP helemaal niet. Of laten het maken, om er daarna niet meer naar te kijken.  En zolang er geen directe problemen zijn, lijkt dat geen probleem. Maar juist dat is het risico. 

Wat zijn de gevolgen van geen of een verouderd MJOP? 

Zonder actief onderhoudsplan ontbreekt overzicht. Dat kan leiden tot verschillende problemen: 

• Meer kans op schade door achterstallig onderhoud
  Onderhoud wordt uitgesteld of vergeten. Kleine gebreken groeien uit tot grotere problemen, zoals lekkages of constructieschade.
• Onverwachte kosten door grotere investeringen
  Als er ineens iets moet gebeuren, is er vaak onvoldoende reserve opgebouwd. Dat leidt tot extra bijdragen van eigenaren. Iets waar niemand op zit te wachten.
• Discussies en onrust
  Zonder plan wordt elke investering een discussie. Wat moet er gebeuren? Wanneer? En wie betaalt wat?
• Minder aantrekkelijk voor kopers en verzekeraars
  Een VvE zonder duidelijk onderhoudsbeleid oogt minder professioneel. Dat kan invloed hebben op de verkoopbaarheid van appartementen en op de beoordeling door verzekeraars.
  
  

Wat levert een actief MJOP op?

Een goed MJOP is geen verplicht document, maar is in de praktijk wel heel waardevol. Tenminste, als de VvE het actief gebruikt. Het zorgt dan voor: 

• Minder schades en incidenten
  Onderhoud wordt gepland en uitgevoerd voordat problemen ontstaan.
• Voorspelbare kosten
  U bouwt gericht reserves op. Grote uitgaven komen niet onverwacht, maar zijn al ingecalculeerd.
• Waardebehoud van het gebouw
  Goed onderhoud zorgt ervoor dat appartementen beter verkoopbaar blijven en hun waarde behouden.
• Meer rust binnen de VvE
  Besluiten zijn niet ad hoc, maar gebaseerd op een eerder vastgesteld plan. Dat voorkomt discussies.
• Een beter risicoprofiel
  Voor verzekeraars is aantoonbaar onderhoud een belangrijk signaal. Het kan bijdragen aan betere voorwaarden en een eerlijkere premie.

De grootste misvatting: het MJOP is niet alleen een document

Waar het vaak misgaat is bij het opstellen van het MJOP. In veel gevallen komt dat er helemaal niet van, dus is er geen document. Of het document wordt opgesteld, om er vervolgens niet meer naar te kijken. Zonde, omdat de kracht juist zit in het gebruik ervan. 

Een goed MJOP: 

• Wordt regelmatig geactualiseerd
• Wordt gebruikt bij besluitvorming
• Vormt de basis voor reserveringen en onderhoudsplanning
• Draagt bij aan onderbouwing van maandelijkse servicekosten 

Zodra het plan niet meer aansluit op de werkelijkheid, verliest het zijn waarde. Dan is de situatie eigenlijk vergelijkbaar met een slapend MJOP of zelfs het ontbreken daarvan.  
 
Met een actief MJOP neemt u als VvE de regie. Er ligt een plan waarmee u zich kunt richten op het voorkomen van achterstallig onderhoud en de financiële planning waarborgt. 
 

Rollen en verantwoordelijkheden

Het MJOP raakt meerdere partijen, maar de verantwoordelijkheid ligt altijd bij de VvE zelf. 
Wel is er sprake van verschillende rollen, voor zowel de VvE, externe specialisten als bijvoorbeeld onze Aon-verzekeringsadviseurs.  

De VvE

• Stelt het MJOP op en is daarvan eigenaar
• Bepaalt wat erin staat en wat ermee gebeurt
• Is verantwoordelijk voor uitvoering en actualiteit 

Externe specialisten 

• Kunnen helpen bij het opstellen of actualiseren
• Brengen technische kennis en realistische planningen in 

Verzekeringsadviseurs van Aon 

• Beoordelen het bestaan en gebruik van een MJOP als onderdeel van het risicoprofiel
• Gebruiken het als signaal voor onderhoud, preventie en verzekerbaarheid
• Adviseren VvE’s over de impact op risico’s en verzekeringen

Voorkom verrassingen: zorg voor een actief MJOP

Ligt er geen MJOP of een plan dat al jaren niet is bijgewerkt? Dan loopt u onnodig risico. 

Een actief MJOP zorgt voor: 

• Minder schade
• Minder financiële verrassingen
• Meer rust binnen de VvE 

Lees ook: Brandpreventie in de Vve: tips en aandachtspunten

Wilt u weten wat uw huidige situatie betekent voor uw risico’s en verzekeringspakket? Neem dan contact op met uw Aon-adviseur. Ons VvE-team staat voor u klaar.